L’assemblée générale annuelle de la Fédération des femmes du Québec se tiendra à Montréal, les samedi 27 mai et dimanche 28 mai au Collège de Maisonneuve, 2701, rue Nicolet (Le lieu a changé : l’AGA ne se tiendra donc pas au Centre St Pierre).

L’AGA sera l’occasion de mieux informer les membres sur la situation actuelle de la FFQ et de leur permettre de déterminer les priorités de la Fédération. C’est pourquoi trois ateliers sont prévus, afin de permettre aux membres de s’exprimer sur plusieurs enjeux fondamentaux pour l’avenir de la FFQ. Moment de partages et de réflexions, ces ateliers nous permettront d’imaginer collectivement des solutions. En vous inscrivant, vous pourrez choisir votre atelier (première inscrite, première servie !).

Atelier 1 – Le rôle fédérateur de la FFQ : La FFQ occupe une place particulière dans le mouvement féministe et dans les mouvements sociaux, en visant à être rassembleuse. Comment les membres souhaitent-elles améliorer les façons de faire et d’être de la FFQ, afin que son rôle fédérateur soit au cœur de son quotidien, de ses positions et de son fonctionnement ?

Atelier 2 – La gouvernance et la gestion féministe à la FFQ : La FFQ appartient à ses membres ; leurs décisions, et évidemment leurs visions féministes, orientent ensuite le travail réalisé par le conseil d’administration, l’équipe de travail et les militantes des divers comités. Comment les membres souhaitent-elles améliorer le fonctionnement de la FFQ, afin que sa vision féministe soit au cœur de son quotidien, de ses positions et de son fonctionnement ?

Atelier 3 – Exploration des Champs d’action : L’adoption des Champs d’action est récente et inachevée, notamment parce que leur mise en place a été bouleversée par une conjoncture difficile. Comment les membres souhaitent-elles améliorer la mise en place des champs d’action, afin qu’ils soient au cœur de son quotidien, de ses positions et de son fonctionnement ?

Horaire

Samedi 27 mai

Accueil et inscription : 8h à 9h

Début de l’AGA : 9h à 10h10

Présentation et adoption du rapport d’activités : 10h10 à 11h30

Plénière et ateliers : 13h30 à 16 h30

Dimanche 28 mai

Accueil et inscription : 8h30 – 9h00

Possibilité de caucus : 9h00 à 9h30

Poursuite de l’AGA : 9h30– 16h30

Les dîners seront servis sur place. Des pauses de 15-20 minutes sont prévues durant les deux jours d’AGA. Consultez la proposition d’ordre du jour (http://www.ffq.qc.ca/wp-content/uploads/2017/04/ODJ-AGA-2017-accessible.pdf) pour l’horaire détaillé.

Stationnement et transport en commun

Stationnement

– stationnement payant au Collège de Maisonneuve (via le 3800 Sherbrooke Est) – 12 $ pour 4h et plus.
– stationnement gratuit : dans les rues autour.

Transport en commun

Métro Joliette (ligne verte) – 6 à 8 minutes à pied.

Inscriptions

Seules les membres en règle peuvent voter en assemblée générale (depuis au moins 45 jours – c’est-à-dire depuis le 13 avril dernier – pour les nouvelles membres). Si vous n’avez pas encore renouvelé votre adhésion, il est encore temps de le faire en remplissant le formulaire (membres individuelles ou membres associatives) et nous le retourner par la poste avec votre paiement ou en renouvelant votre adhésion en ligne (http://www.ffq.qc.ca/simpliquer/devenir-membre/).

L’inscription à l’assemblée générale se fait en ligne : n’oubliez pas de choisir votre atelier (plus vous vous inscrivez tôt, plus vous avez de chance de pouvoir choisir votre atelier). Merci de vous inscrire avant le 20 mai : http://weblink.donorperfect.com/ffq_aga2017 Si votre situation financière ne vous permet pas de défrayer les coûts d’inscription, veuillez communiquer avec nous pour prendre un arrangement.

Veuillez également nous informer au plus tard le 13 mai 2017 de vos besoins en matière d’accessibilité (interprétation LSQ, traduction chuchotée vers l’anglais, accompagnement, taille de police des documents, restrictions alimentaires, etc.). Veuillez noter que l’édifice est accessible aux personnes en fauteuil roulant. Il y aura également un service de garde (n’hésitez pas à nous aviser d’avance).

Vous pouvez nous joindre au 514-876-0166, poste 1508 pour toute autre information.

Vous préparer à l’Assemblée générale annuelle

Les membres de la FFQ seront appelées à prendre plusieurs décisions lors de l’AGA. Nous vous invitions donc à prendre connaissance des documents suivants pour vous y préparer. Nous vous remettrons une pochette contenant ces documents en version papier à votre arrivée à l’AGA.

Procès-verbal – Congrès d’orientation, mars 2015 (pour mémoire)

Procès-verbal – AGA, mai 2016

Congrès 2015-2016 – Décisions complétées en AGA 2016

Modification aux statuts et règlements

Perspectives annuelles 2017-2018

Rapport d’activités 2016-2017

Élections

Au Conseil d’administration

Plusieurs postes sont ouverts au conseil d’administration. Nous vous invitons à soumettre votre candidature en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Les membres actuelles du CA vous confirmeront que les réunions sont fort stimulantes. N’hésitez pas alors à présenter votre candidature ! Pour être éligible aux élections, il faut être membre depuis trois mois avant la tenue de l’assemblée générale.

Composition du CA et postes en élection 2017-2018 RÉVISÉ

Mise en candidature 2017 – Conseil d’administration RÉVISÉ

Comités champs d’action

Il y aura également élection des co-responsables des comités de travail sur les champs d’action. Il n’y a pas de date limite pour déposer votre candidature, il suffit de nous signifier votre intérêt au plus tard au moment des élections (dimanche). Les membres depuis 45 jours, ayant le droit de vote, peuvent présenter leur candidature comme co-responsable des comités.

Élection des co-responsables des comités sur les champs d’action

Appels de bénévoles !

Pour tenir l’AGA, nous aurons besoins de bénévoles pour occuper différentes fonctions essentielles. Voici une liste de tâches à réaliser, le samedi 27 et dimanche 28 mai, mais aussi dans les jours qui précèdent :

– Préparer les pochettes des participantes (mercredi 24 mai)

– Équipe du senti durant l’AGA

– Prise de notes durant les ateliers du samedi après-midi (en apportant un ordi)
– Prendre des photos durant l’AGA (en apportant un appareil)

– Tenir les tables d’inscriptions, d’accueil et de vente de matériels (d’auto-financement)

– Service de garde des enfants

– Traduction chuchottée vers l’anglais

Merci d’envoyer vos coordonnées et le type de tâches qui vous intéresse à Caroline organisatrice@ffq.qc.ca